研究生各年级专业班级干部、研究生会全体成员：
为进一步提升研究生干部公文写作规范性与办公效率，强化服务同学的能力素养，研究生处决定开展“永攀高峰·砺能笃行——研究生干部综合素质提升”系列培训。首期培训聚焦文书写作与办公技能，现将有关事项通知如下：
一、活动主题
攀研筑基·规范先行
二、活动时间与地点
时间：2026年1月8日（星期四）下午3:10
地点：2-115
三、主办单位
研究生会综合办公室
四、参与人员
研究生各年级专业班级干部，研究生会全体成员
五、培训内容及目标
导师信息：钱辉，党政办机要科负责人，长期从事文件制发工作；
培训内容：通知、策划书、总结报告等公文写作规范；Excel、PPT高效办公技巧；
培训目标：掌握公文写作规范，提升信息传达的准确性与专业性；熟练运用Excel、PPT等工具，提高数据处理与成果展示效率；强化研究生干部“规范意识”与“服务效能”，助力构建“学习型、服务型、创新型”学生组织。
六、活动要求
1. 培训前准备
资格确认：参训资格由研究生会综合办公室统一审核与最终确认。
请假制度：确因特殊情况无法参训者，须提前24小时向研究生处提交书面请假说明。
学习用具：请参训人员自行携带笔记本与笔，用于记录学习要点。
2. 培训期间纪律
考勤要求：参训人员须提前15分钟抵达会场完成签到。培训实行全程考勤，不得无故缺席、迟到或早退。
课堂秩序：请将手机调至静音或震动状态；培训期间请勿随意交谈、走动，确保会场秩序。
中途离场：如确有需要中途离场，须向现场工作人员说明情况并获得同意。
学习参与：应积极参与课堂互动，认真完成实操练习，并详尽做好学习笔记。
知识产权：尊重讲师劳动成果，未经许可，不得对培训内容进行录音、录像。
3. 其他重要事项
安全须知：请妥善保管个人贵重物品，并提前熟悉会场安全出口位置。如遇突发情况，须保持镇静，听从工作人员统一指挥。
礼仪规范：着装应整洁得体，言行举止得当，自觉维护研究生骨干的良好形象与集体声誉。
交流礼仪：与讲师交流时应态度谦逊，礼貌请教。
会场环境：请自觉维护会场整洁卫生。
研究生处（党委研究生工作部）
研究生会
2026年1月7日
